Privacyverklaring van Naerbij

Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2026

Naerbij respecteert jouw privacy. Verwerkingsverantwoordelijke is Naerbij, Deken Deutzlaan 209, 6464 XT Kerkrade, KvK 42024512, btw-id NL005438915B15. Contact: info@naerbij.nl en 06 31 33 82 02.

Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van je contact of bestelling verwerken we naam, adres, contactgegevens, bestel- en betaalgegevens, correspondentie, factuurgegevens, IP-adres, browsergegevens, cookievoorkeuren en door jou aangeleverde foto’s of instructies. Bij maatwerk kunnen gegevens over crematie-as, haar, vacht, veren, moedermelk of andere herinneringsmaterialen worden vastgelegd voor zover nodig om de opdracht uit te voeren.

Waarom verwerken we gegevens?
We verwerken gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigde belangen zoals beveiliging en dienstverlening, of op basis van toestemming voor niet-noodzakelijke cookies, marketing en publicatie van klantfoto’s of verhalen. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

Ontvangers en verwerkers
We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld met JouwWeb, betaaldienstverleners, vervoerders, boekhouding en IT-dienstverleners. Met verwerkers maken we passende afspraken. Voor doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte gebruiken we een geldige grondslag en passende waarborgen.

Bewaartermijnen
Bestel-, factuur- en betaaladministratie bewaren we doorgaans 7 jaar. Contactaanvragen zonder overeenkomst bewaren we maximaal 2 jaar na het laatste inhoudelijke contact. Foto’s of verhalen voor promotie bewaren we totdat toestemming wordt ingetrokken of het doel vervalt. Personalisatiebestanden bewaren we niet langer dan nodig voor uitvoering, nazorg en wettelijke geschiltermijnen.

Cookies
Noodzakelijke cookies kunnen zonder toestemming worden geplaatst. Voor niet-noodzakelijke analytische, marketing- en trackingcookies vragen we vooraf toestemming. Zie de Cookieverklaring en gebruik Cookievoorkeuren om je keuze te wijzigen.

Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar en je kunt toestemming intrekken. Mail naar info@naerbij.nl. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen om informatie vragen om je identiteit te controleren. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Herinneringsmaterialen
Aangeleverde materialen worden per opdracht geïdentificeerd en apart bewaard. Alleen personen die ze voor de uitvoering nodig hebben krijgen toegang. Restmateriaal wordt volgens afspraak teruggegeven of verwerkt. Foto’s en persoonlijke verhalen worden uitsluitend voor portfolio of marketing gebruikt na afzonderlijke, aantoonbare toestemming.

Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. Geen enkele methode is volledig risicoloos.

Contact en wijzigingen
Vragen of privacyverzoeken kun je sturen naar Naerbij, Deken Deutzlaan 209, 6464 XT Kerkrade, info@naerbij.nl, 06 31 33 82 02. Deze verklaring kan worden gewijzigd; de actuele versie en datum staan op deze pagina.